DIB Service-GmbH + Tachover Ring 9 + 07646 Stadtroda + Innovative Informationssysteme und DMS + www.dib-jena.de + service@dib-jena.de   DIB Service-GmbH  +  Tachover Ring 9  +  07646 Stadtroda  +  Innovative Informationssysteme und DMS  +  www.dib-jena.de  +  service@dib-jena.de      Nemo-Vertrag für erfolgreiches Vertragsmanagement • Gewährleisten Sie eine neue Qualität im Vertragsmanagement Erhöhen Sie Ihre Service-Qualität für die Vertragsverantwortlichen und geben Sie kompetente Auskunft gegenüber allen Vertragspartnern  • Organisieren Sie ihre Vertragsverwaltung – ordnen Sie jedem Vertrag die entsprechende Adresse zu – vereinbaren Sie zu jedem Vertrag die Termine und    Wiedervorlagen (komplette Terminketten über die    gesamte Vertragslaufzeit sind möglich) – NemoVertrag erinnert zuverlässig, wenn eine geplante    Aktivität fällig ist (die Erinnerung bleibt aktiv, bis die    Aktivität aus "erledigt" gesetzt wird) – die Suche im Archiv kann über die Adresse, den    Vertragsinhalt, den Zeitraum für die Fälligkeitstermine    oder über spezielle Statusfelder erfolgen • Führen Sie die verschiedenen Informationsquellen zusammen Vermeiden Sie Medienbrüche, denn Briefe, Faxe, E-Mails sowie Dokumente aus Ihrer eigenen Software werden gemeinsam zum Vertragspartner/Vertragsgegenstand im Archivsystem gespeichert • Lassen Sie sich per Mausklick die Vertragsinhalte anzeigen Vertragspartner, Vertragsvereinbarungen, Kosten, Laufzeiten, Kündigungs- bzw. Verlängerungskonditionen • Vertrags-Dokumente werden mobil verfügbar – Vertragsinhalte können in das Archivsystem importiert und verwaltet werden – Verträge können aus dem Archivsystem exportiert werden – über das PDF-Format können Verträge bzw. Vertragsanpassungen auch per E-Mail    verschickt werden So hat jeder Bearbeiter alle Informationen zum Vertrag zur Hand. Mehr Informationen zum Vertragsmanagement finden Sie hier: www.nemo-pdf.com Inhalts-Navigator    Klicken Sie einfach auf ein Thema - dib führt Sie zur Information Für wen die Lösungen der dib Service-GmbH interessant sind ... Zielgruppen       _____________ Mehr Informationen zum Navigationssystem durch die Informationsflut finden Sie unter: Ablage-Navigator       _____________ Hier finden Sie weitere Informationen zur Kanzleiorganisation mit dem Anwaltsprogramm AS32: Anwaltsprogramm       _____________ Mehr Informationen zur effektiven Organisation des Vertragsmanagements finden Sie unter: www.nemo-pdf.com       Nemo-Vertrag - einfache und schnelle Umsetzung von Ablage- und Suchaufgaben - Nutzen Sie für die Ablage das universelle PDF-Format über die integrierten    Konvertierungs-Funktionen für die Erstellung von PDF-Dateien - Zusätzlich können auch Dokumente im Office-Format gespeichert werden, um    diese später weiter zu bearbeiten (z. B. *.doc, *.xls, *.txt) - Gescannte Dokumente können Sie ebenfalls als PDF-Datei ablegen - Ordnen Sie Ihren Dokumenten gleich die entsprechenden Termine und    Wiedervorlagen zu - Entscheiden Sie bei den Dokumenten, die als Korrespondenz abgelegt werden,    welche Adressen diesen Dokumenten zugeordnet werden sollen - Recherchieren Sie Dokumente nach inhaltlichen Suchkriterien, nach Termin-    vorgaben (von...bis), nach bestimmten Schlagworten bzw. nach der Adresse Entscheiden Sie sich für Archive statt Aktenstapel!